Уборка офиса в Минске: как считается цена за квадратный метр

В прайсах клининговых компаний уборка офиса стоит «от X рублей за квадратный метр», и по этой цифре невозможно понять, во что обойдётся ваш офис. Ставка зависит от четырёх вещей: частоты, площади, состава помещений и времени уборки. Разбираем, как они работают, на наших цифрах — от 0,92 BYN за м² при регулярной уборке.

Четыре фактора ставки

• Частота. Ежедневная уборка — самая низкая ставка за визит: клинер знает офис, работа предсказуема, грязь не накапливается. Три раза в неделю — выше, раз в неделю — ещё выше, потому что каждый визит ближе к генеральной.
• Площадь. С 300 м² ставка снижается: часть времени — дорога и подготовка — одинакова для 50 и 500 м².
• Состав. Open space с двадцатью столами убирается быстрее, чем те же метры с кухней, тремя санузлами и переговорными: санузлы и кухня — самые «дорогие» метры.
• Время. Постоянный график до 8:00 или после 20:00 — без надбавки; разовые ночные или выходные — по договорённости.

Примеры расчёта

Цифры — ориентиры для типовых офисов; точная ставка фиксируется в договоре после осмотра и не меняется в течение срока договора.

Что входит в ставку

Рабочие места (пыль без перекладывания бумаг, стулья, корзины), полы, стеклянные перегородки и двери, ресепшен и переговорные, кухня (мойка, столешницы, техника снаружи, посудомойка), санузлы с пополнением расходников, вынос мусора, средства и инвентарь, генеральная уборка раз в квартал по согласованному чек-листу.

Что оплачивается отдельно

Мойка окон (по створкам), химчистка кресел (21,10 BYN за офисное кресло) и диванов, экстракторная чистка ковролина, уборка после ремонта или переезда (по м²), расходники в санузлы — по себестоимости или ваши. Всё это — отдельные позиции в договоре, а не «сюрприз» в счёте.

Как получить точную цену

Расчёт для формы заказа — на странице уборка офисов; КП с фиксированной ставкой — после короткого звонка или осмотра, в течение рабочего дня. Условия для юрлиц: договор, акт, ЭСЧФ, безнал — на странице клининг для бизнеса. Особые форматы описаны отдельно: коворкинги и open space, медцентры, кафе и рестораны.

Как снизить ставку

• ежедневный график вместо трёх раз в неделю — визит дешевле, а офис всегда чистый;
• вынести из чек-листа то, что делают сотрудники сами (посудомойку, свои столы);
• объединить несколько офисов сети на один договор;
• убирать в рабочее время, если это не мешает, — без ночных выездов.

Пример: офис 150 м² по шагам

Осмотр: open space на 15 мест (90 м²), две переговорные (20 м²), кухня (12 м²), два санузла (8 м²), коридор и ресепшен (20 м²). Состав: рабочие места и полы ежедневно, переговорные после каждого дня, кухня и санузлы ежедневно с расходниками, стёкла перегородок раз в неделю, генеральная раз в квартал. График: три раза в неделю с 7:00 до 9:00. Время визита — около 2,5 часов одного сотрудника, ставка выходит около 0,92 BYN за м² — 138 BYN за визит, 12 визитов в месяц — 1 656 BYN. Если перейти на ежедневный график, визит станет короче (1,5 часа), ставка — ниже, а сумма в месяц вырастет до ~2 000 BYN за 21 визит: офис всегда чистый, а цена одной уборки — меньше. Окна (6 створок, 143 BYN) — дважды в год отдельно, химчистка 15 кресел — раз в год, около 320 BYN.

Частые вопросы

Есть ли минимальный заказ?

Разовая уборка офиса — от 54,90 BYN; для договора минимума по площади нет.

Ставка меняется, если офис стал грязнее?

Нет, в рамках договора она фиксирована; после корпоратива или ремонта — разовая дополнительная уборка по согласованию.

Чьи расходники?

По договору — ваши или наши по себестоимости; средства и инвентарь для уборки всегда наши.